Administrasi : Pengertian, Tujuan, Fungsi, dan Ciri - Cirinya
 |
| Administrasi : Pengeertian, Tujuan, Fungsi, dan Ciri - Cirinya |
Administrasi- Apa yang tebersit di pemikiran kamu saat dengar atau membaca kata "administrasi"? Kemungkinan kamu akan mendeskripsikan administrasi selaku kegiatan tulis menulis.
Ini tidak seutuhnya salah, karena kegiatan administrasi diantaranya yakni mengerjakan pekerjaan tulis menulis.
Di bawah ini mari kita bahas apa sesungguhnya pengertian administrasi dan fungsi dan tujuan dari kegiatan administrasi.
Pengertian Administrasi
Secara Umum
Pada umumnya, administrasi yakni usaha dan kegiatan yang terkait dengan penyelenggaraan peraturan untuk capai tujuan.
administrasi ialah usaha atau kegiatan yang terkait dengan penyelenggaraan peraturan untuk capai tujuan dengan mencakup catat-mencatat, surat-menyurat, atau yang memiliki sifat ketata-usahaan.
Pengertian administrasi dibagi jadi dua yakni :
Pengertian dalam makna sempit
Administrasi ialah kegiatan yang mencakup tulis menulis, surat-menyurat, pembukuan enteng, tulis menulis, jadwal, dan rutinitas yang lain memiliki sifat tehnis ketatausahaan.
Pengertian Administrasi dalam makna luas
Administrasi ialah semua proses kerja sama dari 2 orang ataupun lebih agar terwujud tujuan lewat pendayagunaan fasilitas dan prasarana spesifik secara memiliki daya buat dan upaya untuk sukses
Pengertian Administrasi Menurut Beberapa Pakar
Pengertian administrasi Menurut beberapa pakar sebagai berikut ini:
Menurut Ulbert Silalahi,
Administrasi dalam makna sempit dikenali dengan arti tata usaha.
Pengertian administrasi dalam makna luas ialah kegiatan membuat dan menulis data dan info secara struktural baik intern atau external yang bermanfaat untuk menyiapkan info dan mempermudah untuk mendapatkan kembali baik beberapa atau lengkap.
Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson,
Administrasi adalah cabang pengetahuan manajemen yang terkait dengan penerapan kegiatan perkantoran secara efektif, kapan, dan di mana pekerjaan itu harus dikerjakan.
Administrasi Menurut Sondang P. Siagian
Administrasi yakni keseluruhan proses kerja sama di antara 2 orang ataupun lebih yang berdasarkan atas rasionalitas spesifik untuk capai tujuan yang sudah dipastikan awalnya.
Administrasi Menurut George R. Terry,
Administrasi ialah rencana, pengaturan, dan koordinasi pekerjaan perkantoran, dan pendorongan mereka yang melakukannya supaya tujuan yang sudah diputuskan bisa terwujud.
AdministrasiMenurut Arthur Grager
Administrasi yakni penyelenggaraan pada servis dan komunikasi berbentuk surat atau warkat pada suatu organisasi.
Tujuan dan Fungsi Administrasi
Administrasi dikerjakan mempunyai tujuan diantaranya :
- Membuat program usaha
- Menilai kegiatan organisasi
- Mengawasi rutinitas administrasi
- Pastikan keamanan kegiatan usaha
Fungsi Administrasi
Administrasi memiliki fungsi seperti berikut.
Rencana (Planing )
Planing adalah rencana yang membutuhkan kegiatan administrasi, baik penghimpunan data, pemrosesan data, atau pengaturan rencana.
Penyusunan (Organizing)
Pengaturan adalah usaha membuat dan membuat komunikasi kerja supaya tujuan organisasi bisa terwujud.
Pengaturan (Coordinating)
Coordonating adalah rutinitas menyambungkan, menjadikan satu dan sesuaikan satu pekerjaan bawahan supaya terwujud kerja sama untuk capai tujuan organisasi.
Laporan (Reporting)
Reporting adalah kegiatan sampaikan laporan perubahan atau hasil satu kegiatan ke atasan, baik secara lisan atau tulisan.
Penganggaran (Budgeting )
Budgeting adalah kegiatan berencana dan mengurus keuangan yang dikerjakan secara berkaitan.
Peletakan (Staffing)
Stafing adalah rutinitas yang terkait dengan pemberdayaan tenaga kerja, peningkatan, dan peralatan dalam satu organisasi.
Pembimbingan (Directing)
Directing adalah kegiatan tuntunan, anjuran, perintah, supaya pekerjaan bisa berjalan dengan pas buat untuk terwujud nya tujuan yang sudah dipastikan.
Ciri-Ciri Administrasi
Beberapa ciri yang dipunyai administrasi diantaranya :
- Ada barisan orang yang terdiri dari 2 pribadi ataupun lebih
- Ada kerja sama
- Ada usaha atau proses kerja
- Ada kepimpinan, tuntunan, dan pemantauan
Unsur - Unsur Administrasi
1. Organisasi
Organisasi adalah kelompok dari barisan orang dengan tanggungjawab dan kuasanya dan mempunyai pekerjaan-tugas yang perlu dituntaskan dan mempunyai jalinan antar karyawan atau unit pekerjaannya.
Organisasi sisi dari pusat kepentingan yang lagi ditangani atau dituntaskan semasing dari anggotanya. Hingga di dalam organisasi ada beberapa komponen yang memberikan dukungan supaya organisasi itu bisa melakukan pekerjaan dan manfaatnya dengan benar dan baik.
Organisasi mempunyai tanggung jawab untuk capai tujuan besar dari organisasi itu. Di mana tujuan besar dari administrasi akan terwujud bila seluruh komponen yang ada pada organisasi melakukan pekerjaan dan kuasanya secara baik. Hingga segala hal dan tujuan adminsitrasi organisasi bisa terwujud dan sesuai keinginan organisasi.
2. Komunikasi
Komunikasi adalah hal yang penting selalu untuk dijaga. Kenapa? Sebab komunikasi dapat disebutkan selaku kunci dari semua info dan gerakan yang akan dikerjakan dalam jalankan administrasi organisasi.Hingga adanya komunikasi yang bagus antar team dan antar komponen dalam organisasi bisa merealisasikan terbentuknya tujuan adminstrasi yang benar dan baik bisa terwujud. Dengan ketercapaian itu, organisasi bisa dengan gampang untuk capai tujuan besarnya bila semua komunikasi yang dikerjakan ialah searah dan tidak ada salah paham.
3. Manajemen
Manajemen adalah kelompok dari serangkaian untuk gerakkan anggota atau pegawainya untuk selalu lakukan pekerjaan dan tanggung jawabannya hingga bisa capai tujuan bersama.
Manajemen yang bagus akan punya pengaruh pada proses administrasi, hingga ketercapaian manajamenen yang bagus bisa memberikan dukungan ada administrasi yang sama dan tujuan besar dari organisasi dapat terwujud. Sebab dikerjakan dengan membuat manajemen yang bagus dan tepat.
Manajemen dapat dipakai untuk mengendalikan dan mengawasi bagaimana performa dari tiap anggota atau pegawai pada semasing pekerjaannya. Hingga dari ini bisa dijumpai jalur proses untuk capai tujuan bersama.
4. Kepegawaian
Kepegawaian adalah sisi dari mengordinasikan karyawan yang terjebak dalam organisasi atau administrasi. Di mana kepegawaian berkaitan dengan ketentuan berkenaan tenaga kerja untuk capai usaha kerja sama yang sesuai keinginan.
Di mana koordinasi tenaga kerja ini penting untuk dilakuka sebab ini akan berpengaruh pada semasing pekerjaan setiap pribadi. Saat koordinasi kepegawaian tidak dikerjakan dengan benar dan baik, maka berpengaruh pada administrasi yang tidak berjalan sesuai gagasan.
5. Keuangan
Sektor keuangan adalah sektor yang penting dan penting. Koordinasi keuangan pada suatu organisasi harus dikerjakan sesuai ketentuan yang berjalan. Sebab pada intinya tiap organisasi mempunyai tutorial tertentu dalam mengurus keuangan.
Ini akan berpengaruh pada administrasi organisasi yang akan terusik bila persoalan keuangan tidak dituntaskan atau mungkin tidak ditangani sesuai proses yang berjalan. Adanya pengendalian keuangan ini bisa jadikan administrasi organisasi bisa berjalan seperti mestinya secara lancar.
6. Tata usaha
Administrasi berlaku di bagian tata usaha. Di mana sisi tata usaha ialah sisi yang mengumpulkan, menulis, dan mengurus, melipatgandakan, kirim dan simpan bermacam jenis info atau dokumen yang dibutuhkan dalam kerja sama pada organisasi atau lembaga.
Adanya tata usaha yang teratur dan berjalan seperti proses yang diperkirakan, proses administrasi akan capai hal yang teratur dan sesuai ketentuannya. Sebab ini disokong adanya tata usaha yang bekerja secara penuh tanggung jawab dan sesuai proses yang berjalan.
7. Perbekalan
Perbekalan adalah sisi penting dari administrasi. Segalanya yang diperlukan dan dibutuhkan untuk capai tujuan bersama atau mungkin kerja sama harus disiapkan dengan lengkap dan detil.
Adanya perbekalan yang baik dan optimal, proses administrasi akan bertambah lebih muda dan terukur sebab telah mengikut standard yang berjalan dan telah disiapkan dengan optimal. Hingga administrasi akan berjalan secara lancar bila perbekalan disiapkan dengan detail dan rapi untuk memudahkan proses kerja sama atau perolehan tujuan bersama.
8. hubungan Masyarakat (HUMAS)
Jalinan warga atau umum disebutkan dengan HUMAS mempunyai peranan penting dalam terselenggaranya administrasi yang sesuai proses yang perlu dikerjakan.
Humas bekerja untuk jaga jalinan baik dengan warga seputar atau yang mengordinasikan aktivitas yang terkait dengan external organisasi. Hingga bila sisi humas bisa melakukan pekerjaan dan tanggung jawabannya dengan benar dan baik sesuai proses dan ketentuan, karena itu proses administrasi dapat terselenggara secara lancar.
Demikian info yang bisa saya berikan berkenaan pengertian administrasi pada umumnya, tujuan, fungsi dan beberapa ciri administrasi. Mudah-mudahan bisa menambahkan wacana untuk rekan-rekan pembaca dalam memahami ilmu Administrasi