Manajemen Perkantoran : Pengertian, Fungsi serta Tujuannya - Adm Publik
Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Manajemen Perkantoran : Pengertian, Fungsi serta Tujuannya

Manajemen Perkantoran : Pengertian,  Fungsi dan Tujuan menurut para ahli
Manajemen - Pada Kesempatan ini, kita akan mencoba membahas mengenai sistem Manajemen Perkantoran. topik  yang akan kita uraikan bersama ialah berkaitan dengan pengertian manajemen , fungsi manajemen, dan panduan dalam mengoptimalkan manajemen perkantoran. 

Pengertian Manajemen Perkantoran

Manajemen  perkantoran ialah suatu aktivitas pengolahan data yang dibarengi dengan info yang dijalankan dengan teratur, struktural dan bertahap dengan mengikut bermacam - macam aktivitas organisasi supaya tujuan organisasi yang berkaitan dapat terwujud dengan baik dan jelas

Manajemen perkantoran imerupakan suatu  usaha pembimbingan pada rutinitas atau aktivitas ketatausahaan dari suatu kantor secara detail supaya bisa menggapai tujuan seefisien mungkin dan harus diselenggarakan pengaturan supaya pekerjaan ini dapat dikerjakan secara baik. Usaha pengaturan atau pengendalian atau  pekerjaan dalam kantor ini disebutkan dengan manajemen perkantoran.

Pengertian Manajmen Perkantoran Menurut Beberapa Ahli

Arthur Grager

Manajemen perkantoran adalah  tata penyelenggaraan pada komunikasi dan servis waktu dalam suatu organisasi.

William Leffingwell dan Edwin Robinson

Manajemen perkantoran selaku suatu fungsi merupakan cabang dari seni dan pengetahuan manajemen yang terkait dengan penerapan pekerjaan perkantoran itu harus dikerjakan.

Hal Nourse

Manajemen perkantoran menurut Hal Nourse dalam makna lebih luas dapat meliputi bukan hanya fungsi - fungsi servis perkantoran yang telah diterima biasanya, tetapi sektor - sektor mengenai kontrol fungsional dan pembimbingan administratif pada umumnya pekerjaan kertas dan catat.

George R. Terry

Menurunya Manajemen perkantoran ialah suatu rencana, pemantauan, dan koordinasi pekerjaan kantor dan gerakkan mereka yang melakukan pekerjaan kantor itu untuk capai tujuan - tujuan yang telah ditetapkan

Prajudi Atmosudirjo

Menurut Prajudi Atmosudirjo, Manajemen perkantoran ialah suatu kombinasi dan gabungan di antara corporate management yakni kantor selaku kesatuan yang terdiri dari gedung, tanah, personel, dan peralatannya, dan operation management atau pekerjaan kantor.

Moekijat

Menurut Moekijat, Manajemen perkantoran merupakan  implementasi dari fungsi - fungsi manajemen pada kantor, yakni rencana, koordinasi, pendorongkan, dan pemantauan kantor agar tujuan kantor dapat terwujud dan karyawan - karyawan akan berasa senang.

Rifhi Siddiq

Menurut Rifhi Siddiq, berpendapat bahwa manajemen perkantoran ialah satu sistem yang di kerjakan secara memerhatikan fungsi - fungsi manajemen yang terkait dengan pekerjaan perkantoran yang telah di targetkan awalnya.

Millis Geoffrey

Menurutnya manajemen perkantoran  ialah satu seni menuntun personil kantor dalam memakai fasilitas yang sesuai lingkungannya untuk untuk capai tujuan yang diputuskan

Fungsi Manajemen Perkantoran

Di bawah ini ialah bermacam fungsi dalam Manajemen Perkantoran:

Planning ( Perencanaan )

Fungsi planning dalam manajemen atau fungsi perencana dalam manajemen perkantoran ialah suatu fungsi manajemen yang dipakai dalam memastikan semua wujud perlakuan untuk menggapai semua sasaran yang diharapkan. Jadi, dalam fungsi rencana manajemen ini, seorang manager harus memikirkan apa pekerjaan yang akan ditangani dengan bermacam sumber daya yang sudah dipunyai.

Organizing ( Pengodinasian )

Fungsi organizing dalam manajemen atau koordinasi dalam manajemen perkantoran untuk  menolong manager dalam lakukan aktivitas pemantauan dan menentukan siapa yang dibutuhkan untuk lakukan pekerjaan yang nantinya didelegasikan.

Adanya fungsi koordinasi dalam  suatu manajemen sangat penting sebab sanggup menolong menjalankan susunan organisasi dengan jelas dan sanggup menggambarkan semua pekerjaan dari tiap sektor atau sisi organisasi dengan jelas.

Seterusnya, tanggung jawab dan kuasa dalam organisasi ini akan bertambah lebih terang dan sanggup menunjukkan antar tiap pekerjaan unit organisasi dan sumber daya manusia dan material yang lagi dibutuhkan juga dapat dijumpai.

Commanding ( Pembimbingan )

Fungsi Commanding atau pembimbingan dalam manajemen  perkantoran adalah fungsi manajemen yang kuat hubungannya dengan usaha dalam memberi satu tuntunan, anjuran, perintah, atau perintah pada bawahan dalam usaha jalankan pekerjaannya. Maksudnya supaya pekerjaan itu dapat dikerjakan secara baik dan sesuai tujuan yang telah diputuskan awalnya oleh manajemen

Controlling ( Pemantauan )

Controlling atau fungsi pemantauan pada suatu manajemen perkantoran akan diperlukan supaya menjaga semua wujud aktivitas dan efektifitas pendayagunaan sumber daya tidak dipakai secara menyelimpang dari gagasan, hingga tujuan khusus dari organisasi itu dapat terwujud sesuai kehendak manajemen

Ruang Lingkup Manajemen Perkantora

Rutinitas Kantor

Dalam Manajemen perkantoran Semua rutinitas kantor pada umumnya terbagi dalam rutinitas yang kuat hubungannyadengan rencana, koordinasi dan pemantauan kantor.

Fasilitas atau Sarana Kerja Perkantoran

Pada Manajemen perkantoran Sarana atau fasilitas kerja kantor melingkupi gedung, posisi, dan perlengkapan kantor yang salah satunya interior, dan semua mesin kantor.

Cara  Mengoptimalkan Manajemen Perkantoran

1. Analisis Langkah Kerja yang Telah Berjalan

Pada manajemen perkantoran  tentunya  mempunyai mekanisme atau sistem kerja atau langkah kerja sendiri. Hal tersebut bukan permasalahan, oleh karenanya coba untuk menganalisa langkah kerja yang sekarang ini telah Anda aplikasikan pada manajemen perkantoran. Sudahkah cukup efisien atau belum.

Tingkat keefektivitasan dari manajemen kantor dapat dipandang dari waktu  pembuatan pekerjaan, hasil pembuatan, dan anggota team Anda. Bila ada syatu pekerjaan yang dapat dituntaskan dalam dua sampai 3 hari sebenarnya dibutuhkan waktu dua minggu untuk usai, karena itu Anda harus menilai kembali langkah kerja Anda.

Bisa saja manajemen yang ada sekarang ini belum demikian pas. Juga sama seperti dengan hasil kurang optimal, dan anggota team Anda bisa menjadi tidak suka sebab akan memperoleh beban yang begitu berat. Manajemen yang bagus pasti mempunyai imbas yang bagus untuk semua wujud aktivitas pegawai.

2. Aplikasikan Skema Kepimpinan yang Sesuai

Dalam manajemen perkantoran tugas seorang pemimpin telah pasti terkait dengan mekanisme manajemen yang telah di aplikasikan pada kantornya itu. Oleh karenanya, coba penilaian kembali lagi cata hal - hal dalam mengaplikasikan manajemen, sebab bisa jadi langkah yang dipakai berbeda. Tetapi yang jelas, Anda harus dapat  menjaring komunikasi, terhitung dalam soal mewakilkan pekerjaan pada rekanan.

Dalam Memanajemen perkantoran Anda harus dapat memberikan, menggerakan visi misi perusahaan dengan jelas, sebab ini akan terkait dengan team yang Anda pimpin. Bila ada satu diantara anggota yang mempunyai tingkat pengetahuan yang serupa, karena itu hal tersebut harus digerakkan bertambah lebih gampang dan terukur.

3. Periksa Cara Kerja "Perlengkapan" yang Telah Ada

Dalam manajemen ini sangat penting untuk mengecek perlengkapan yang ada, pertama Anda harus dapat menyaksikan apa saja yang dipakai oleh team Anda untuk membantu dalam  kerjanya. Misalnya, program yang mereka pakai untuk kirim e-mail, berbicara dengan anggota lain, atau untuk mengendalikan agenda dan daftar kerjanya semasing.

Kemudian, Anda dapat menilai tiap perlengkapan itu, apa dapat berperan secara baik atau belum. Misalnya saja, dari demikian jumlahnya account yang diberi, pegawai Anda rupanya cuman memakai Gmail untuk berbicara dengan faksi di luar saja, dan slack seringkali dipakai untuk faksi intern perusahaan.

Beberapa sarana lain seperti Google Calendar untuk agenda, dan Asana untuk memberi pekerjaan rupanya tidak demikian dipakai. Bila ini bisa Anda kenali, karena itu Anda dapat menyederhanakan pemakaian program itu. 

Misalnya saja Anda cuman memakai dua alat, yakni slack untuk kirim seluruh pesan, dan Asana untuk mengagendakan dan memberi pekerjaan. Hingga, manajemen kantor akan bertambah lebih optimal.

4. Bikinlah Jalur Kerja di Dalam Manajemen Kantor

Jalur kerja yang pasti benar-benar diperlukan di kantor supaya manajemen Perkantoran yang berjalan dapat lebih optimal. Beberapa anggota didalamnya juga tak perlu bingung dalam soal darimanakah mereka harus melakukan pekerjaan mereka, dan apa yang perlu mereka kerjakan sesudahnya. Terhitung didalamnya siapakah yang terkait langsung sama mereka yang terkait dengan tanggung jawabannya.

5.  Share kerjaan Antar Anggota Team

Langkah selanjutnya dalam manajemen perekantoran yang dapat dikerjakan untuk mengoptimalkan manajemen kantor dengan manfaatkan sesion share. Dianjurkan supaya sesion ini didatangi oleh semua anggota team dan pimpinan yang bertanggungjawab atas team itu. Semua anggota team dapat tuangkan opini atau keluh kesahnya berkaitan mekanisme yang telah difungsikan.

Sesion ini sekalian dapat mengoptimalkan pemakaian perlengkapan yang ada dalam ruang lingkup pekerjaan mereka. Disamping itu, tiap anggota harus juga diberi peluang dalam tuangkan gagasannya sesuai pemikiran mereka semasing. 

Hingga pimpinan dapat mengetahui, cara manajemen apa yang seharusnya dikerjakan dan dapat diaplikasikan untuk cara kedepan.

Dianjurkan supaya sesion share ini dikerjakan secara teratur sesuai agenda yang telah dipastikan. Aktivitas ini sekalian sanggup menilai mekanisme dan manajemen yang ada di saat awalnya. 

Dengan diselenggarakannya sesion ini, karena itu diinginkan tiap anggota tidak merendam kesusahannya sendiri, dan sanggup mengaplikasikan mekanisme manajemen yang lebih efektif dan efisien.

6. Bantu Pimpinan dalam Periode Awalnya Implikasi Manajemen Perkantoran

Dalam manajemen perkantoran Hasil penilaian sanggup memberi banyak perombakan yang telah diaplikasikan oleh pimpinan team. Ada peraturan baru ini pasti dibikin berdasar apa yang disampaikan oleh setiap anggota team, lalu diaplikasikan sebagus-baiknya oleh beberapa pimpinan.

Oleh karenanya, sebaiknya  semua anggota team untuk selalu positif dan siap jalankan semua ketentuan baru yang telah diputuskan. Bawalah semua anggota team Anda untuk dapat memberikan dukungan pimpinan, dan seharusnya coba lebih dulu ketentuan baru yang telah diputuskan.

7. Penilaian Jalur Kerja dan Perlengkapan yang Dipakai Dalam Manajemen Perkantoran

Sesudah Anda memperoleh banyak maran dan saran dari tiap anggota team waktu lakukan sesion share, karena itu pimpinan harus mulai mengaplikasikan langkah yang dipandang terbaik. Banyak hal yang perlu jadi perhatian juga masih sama, yakni sekitar hasil dan durasi pembuatan, dan keadaan team yang menjaringnkannya.

Anda tak perlu cemas, dengan memakai manajemen yang sama, hasil yang didapat kelak tentunya makin lebih optimal, efektif serta lebih efisien.

Kenalilah jika manajemen yang optimal akan sanggup keluarkan kekuatan yang optimal untuk tiap anggota teamnya.