Pengertian Tata Usaha, Tugas Serta Fungsinya - Administrasi Publik
Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Pengertian Tata Usaha, Tugas Serta Fungsinya

Pengertian Tata Usaha, Tugas Serta Fungsinya

Administrasi - Pengertian Tata Usaha
-Pada  Kesempatan ini tkakan mengulas mengenai pengertian tata usaha menurut beberapa ahli beserta fungsi dan tugas tata usaha tersebut. Baik, tanpa panjang lebar silahkan kita baca materi di bawah ini, selamat membaca.

Pengertian Tata Usaha

Pada intinya tata usaha iyalah penyelenggaraan pekerjaan administrasi yang berkaitan pada tulis-menulis atau kumpulkan data, termasuk dalam soal keuangan dan lain-lain dalam sebuah perusahaan, organisasi atau negara.

Berikut ini pengertian tata usaha menurut beberapa ahli:

Menurut Nawawi dan Martini (1996)

  • Tata usaha iyalah aktivitas melangsungkan, mengumpulkan, menulis, simpan, menggandakan, dan mengirimi bermacam informasi data yang bermanfaat untuk merealisasikan pekerjaan dasar organisasi.

Menurut The Liang Gie (1996)

  • Tata usaha iyalah serangkaian rutinitas pendataan, penggandaan, pengumpulan, pemrosesan, pengangkutan dan penyimpanan bermacam jenis info yang diperlukan dalam tiap organisasi.

Menurut Saiman (2002)

  • Tata usaha adalah satu aktivitas pendataan dan pengaturan bermacam jenis info. Maksudnya iyalah supaya keterangan-keterangan itu bisa dipakai langsung untuk bahan atau sumber info untuk siapa yang memerlukan, terutamanya pimpinan organisasi/perusahaan yang berkaitan.

Berdasar pengertian-pengertian di atas karena itu bisa diambil kesimpulan jika bagian tata usaha baik di sekolah, kantor,

atau lembaga yang lain adalah salah satunya bagian yang cukup penting dan cukup sibuk karena paling sering didatangi.

Dimulai dari registrasi pelajar baru, pengurusan arsip pegawai, pengurusan arsip peningkatan kedudukan dan lain-lain.

Segala hal yang terkait dengan tulis-menulis dan pendataan data adalah tanggung jawab dari bagian tata usaha.

Tugas  Tata Usaha

Berdasar dari susunan organisasinya tata usaha dibagi dalam bermacam sub bagian yang di mana tiap sub bagian memiliki perincian pekerjaannya masing-masing. Berikut sejumlah pekerjaan tata usaha menurut sub bagiannya:

Kepala TU (Tata Usaha)

  • Mengkoordinasi dan melakukan aktivitas organisasi/lembaga
  • Membina dan peningkatan profesi karyawan tata usaha
  • Memberikan penilaian hasil kerja pegawai
  • Membuat program tata usaha
  • Menolong mengurus keuangan
  • Membagi pekerjaan tata usaha dan pembantu eksekutor
  • Membuat laporan penerapan aktivitas pengurusan ketatausahaan secara periodik

Sie Keuangan/Pemegan Kas Cabang (PKC)

  • Membuat LPJ keuangan
  • Membuat saran keperluan berbelanja teratur (DUKDA)
  • Mencatatkan semua keuangan teratur, upah dan kesra
  • Merangkum daftar datang karyawan
  • Mengambil dan menyimpan dana rutin
  • Mengambil dan membayar upah dan kesra pegawai
  • Membayar belanja dari dana rutin
  • Membuat SPJ pemakaian dana teratur
  • Membuat penilaian performa bulanan

Sie Keuangan/Pembantu Bendahara Komite

  • Menulis/membuat beberapa surat
  • Terima IPDB/iuran
  • Menolong kerjakan pembukuan komite

Sie Sarana/Prasarana (Investaris)

  • Pelayanan penggunaan barang investaris
  • Menyarankan penghapusan barang investaris
  • Laporan investaris barang secara periodik
  • Membuat daftar keperluan barang
  • menulis barang yang masuk di buku akseptasi
  • Menulis barang yang hancur berat, hancur ringan ke buku kondisi barang
  • Simpan document barang investaris
  • Menulis barang investarus ke buku induk investaris
  • Menulis barang yang diperbarui ke buku perawatan
  • Menyimpan, menjaga, dan membenahi barang investaris
  • Memberi nomor code barang investaris

  1. Membuat daftar barang investaris setiap ruangan

Sie Kepegawaian

  • Pelayanan umum administrasi kepegawaian
  • Membuat DP3 tahunan
  • Membuat laporan kepegawaian seperti keinginan dinas atau secara periodik
  • Kumpulkan data kepegawaian
  • Masukkan data kepegawaian ke buku induk karyawan
  • Membuat SK pembagian pekerjaan pegawai
  • Membuat analisis keperluan pegawai
  • Membuat DUK tahunan
  • Membuat catatan statistik kehadiran pegawai
  • Membuat buku kontrol peningkatan pangkat dan upah periodik
  • Menyarankan peningkatan pangkat dan peningkatan upah periodik, dan tanda penghargaan dedikasi.
  • Membuat perhitungan kedatangan pegawai

Agenda dan Arsip

  • Menulis papan statistik
  • Pelayanan surat-menyurat
  • Membuat helai disposisi pada surat masuk
  • Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
  • Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file seperti kelompok/kategorisasi surat
  • Mengarsipkan dan menjaga kesatuan document
  • Pengetikan beberapa surat

Fungsi Tata Usaha

Dalam jalankan pekerjaannya, tata usaha menyelenggarakan fungsi sebagai berikut ini:

  • Pelayanan informasi
  • Penerapan kepentingan keuangan
  • Pengaturan penyusunan gagasan, penilaian program dan budget, dan laporan
  • Penyusunan organisasi dan tata seperti
  • Pengendalian kepentingan kepegawaian
  • Penyusunan peraturan
  • dan penerapan kepentingan ketatausahaan, rumah tangga, perlengakapan, dan pengendalian barang punya organisasi/lembaga