Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Pengertian Administrasi,Ciri - Ciri, Fungsi, Dan jenis Administrasi

Pengertian Administrasi,Ciri - Ciri, Fungsi,  Dan jenis Administrasi
Pengertian Administrasi,Ciri - Ciri, Fungsi,  Dan jenis Administrasi


Saat membaca atau mendengar kata "administrasi" (administration), apa yang ada pada pemikiran kita ialah suatu hal yang terkait dengan kegiatan catat-mencatat. Memang itu tidak salah karena kegiatan tersebut sebagai bagian dari aktivitas administrasi.

Tapi sebetulnya apa pengertian administrasi tersebut, apa tujuan dan fungsi dari aktivitas administrasi tersebut?

Pemgertian Administrasi Secara Umum
Apakah yang dimaksud dengan administrasi? Pengertian administrasi ialah satu bentuk usaha dan kegiatan yang terkait dengan penataan peraturan agar mencapai sasaran/ tujuan organisasi . 

Maka, bisa disebut jika administrasi punya peran yang paling penting dalam semua kegiatan sebuah organisasi.

Dalam artian luas, administrasi dapat disimpulkan sebagai kerja-sama. Administrasi terkait dengan sektor atau hal lainnya, seperti organisasi, management, kebijakan, hubungan antara manusia, dan ada banyak lagi.

Administrasi sebagai ilmu dan pengetahuan mulai tumbuh di awal abad ke-19. Seiring perkembangan jaman, administrasi dan ilmunya terus berkembang, dan pada akhirnya sering dipakai di berbagai negara di dunia.

Pengertian administrasi


Mengacu pada pengertian administrasi tersebut diatas kita bisa mengetahui 3 poin utama berikut:

  • Administrasi ialah sebuah seni sekaligus proses. Sebagai seni, administrasi memerlukan strategi khusus yang sifatnya kondisional dan situasional karena selalu berkaitan dengan keadaan, situasi, waktu, dan tempat.
  • Dalam administrasi ada beberapa unsur tertentu, diantaranya; ada dua ataupun lebih orang didalamnya, terjadi kerja sama antara orang tersebut yang sifatnya resmi dan hirarkis, mempunyai tujuan, ada pekerjaan, tersedianya fasilitas dan prasarana.
  • Administrasi ada secara bertepatan dengan munculnya peradaban manusia di mana administrasi tersebut untuk mencapai tujuan bersama.
Menurut Alemina Henuk-Kacaribu dalam buku Pengantar Pengetahuan Administrasi (2020), secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa Yunani, yaitu administrare, memiliki arti melayani atau membantu.

Administrasi ialah semua aktivitas, dimulai dari penataan sampai pengurusan semua halnya, yang sudah dilakukan untuk capai tujuan bersama. Administrasi tidak dapat dilaksanakan oleh satu orang saja, karena memerlukan kerja-sama antara 2 orang atau lebih.

Lebih spesifiknya, administrasi dapat dimengerti dalam pengertian sempit dan luas:

Pengertian administrasi dalam makna sempit 
  • Mencuplik dari buku Administrasi Perkantoran untuk Manager dan Staff (2009) karya Hendi Haryadi, administrasi sebagai aktivitas penyusunan dan pendataan data dan informasi secara struktural, untuk menyiapkan keterangan dan memudahkannya untuk mendapatkan informasi itu kembali.

Pengertian administrasi dalam makna luas

  • Dalam pengertian luas, administrasi disimpulkan sebagai kegiatan kerja-sama oleh sekelompok orang yang didasari pada pembagian kerja, seperti yang sudah ditetapkan dalam struktur, dilaksanakan untuk mencapai tujuan bersama secara efisien dan efektif.

Administrasi dalam pengertian sempit dapat disebutkan sebagai tata usaha. Dan dalam pengertian luas, administrasi memiliki beberapa unsur penting, yaitu satu kelompok orang, kerja-sama, pembagian pekerjaan, terstruktur, aktivitas yang runtut untuk mencapai tujuan, dan pendayagunaan beragam sumber.

Administrasi diperlukan oleh setiap organisasi atau perusahaan. Administrasi menolong dalam soal rencana dan peningkatan aktivitas, untuk terwujudnya tujuan bersama. 

Minimal ada tiga tujuan administrasi, yaitu:

  1. Untuk memantau kegiatan atau data milik organisasi. Adanya administrasi menolong organisasi untuk mengawasi dan selalu memerhatikan aktivitas atau data yang dimilikinya.
  2. Untuk evaluasi. Selain untuk mengawasi, adminitrasi diperlukan untuk melakukan evaluasi, misalkan evaluasi peraturan, aktivitas, gagasan, atau hal yang lain.
  3. Untuk penyusunan program aktivitas. Adminitrasi mempunyai tujuan untuk menolong penyusunan program kegiatan dan pengembangannya, supaya searah dengan yang diharapkan organisasi tersebut.

  • 18 Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

1. Arthur Grager

Arthur grager mengatakan jika administrasi ialah peranan tata penyelenggaraan pada komunikasi dan servis warkat satu organisasi.

2. Bachsan Mustafa, SH

Administrasi Negara menurut Bachsan Mustafa, SH ialah gabungan dari status - status yang dibuat dan ditata bertingkat diserahkan ke badan - membuat tubuh hukum - hukum dan tubuh - tubuh kehakuman.

3. FX.Soedjadi

Pengertian Administrasi ialah aktivitas proses usahakantor (catatan, menulis, melipatgandakan, dan lain-lain).

4. George Terry

George Terry memiliki pendapat jika administrasi ialah rencana, pengaturan, dan koordinasi pekerjaan perkantoran, dan pendorongan mereka yang melakukan supaya capai arah yang sudah diputuskan.

5. John M. Pfiffer dan Robert V

Administrasi negara menurut John M. Pfiffer dan Robert V ialah proses yang terkait dengan penerapan peraturan - peraturan pemerintahan, ketrampilan tuntunan dan tehnik - tehnik yang tak terbatas banyaknya, memberi arah dan arah untuk coba beberapa orang.

6. Leonard D. White (1958)

Pengertian Administrasi menurut Leonard D. White ialah proses yang biasa di semua usaha barisan di ke-2 perusahaan publik atau swasta.

7. Munawardi Reksohadiprowiro


Pengertian administrasi "dalam makna sempit" menurut Munawardi Reksohadiprowiro bermakna pemerintah, terhitung penataan tiap rapi dan struktural dan penetapan bukti dan dicatat dengan arah mendapatkan penglihatan yang mendalam dan keterikatan di antara bukti dengan bukti lain.

8. M/E Dimock Dan G.O Dimock

Administrasi Negara ialah sisi dari administrasi publik yang mempunyai sektor yang lebih luas, yang disebut study mengenai bagaimana instansi - instansi dimulai dari keluarga untuk yakin bangsa - bangsa diatur, digerakkan dan dikendarai.

9. Prof. Dr. Prajudi Atmosudirdjo

Berdasar pemikiran Prof. Dr. Prajudi Atmosudirdjo, Administrasi Negara lakukan peranan tunjangan pemerintah bermakna pemerintahan (petinggi) tidak bisa penuhi pekerjaan - pekerjaan tanpa administrasi Negara.

10. Simon

Administrasi menurut Simon ialah aktivitas barisan yang melangsungkan kerja sama untuk menuntaskan pekerjaan bersama.

11. Sondang P. Siagian

Sondang P.Siagian menerangkan jika administrasi ialah keseluruhnya proses dari kerja sama di antara 2 orang ataupun lebih yang didasari di atas rasionalitas tertentu untuk capai tujuan yang sudah dipastikan sebelumnya.

12. Soewarno Handayaningrat

Menurut pemikiran Soewarno Handayaningrat Administrasi adalah aktivitas yang mencakup catatan, reportersi, pembukuan enteng, keti-mengetik, hingga jadwal tehnis dan administratif.

13. The Liang Gie

Menurut The Liang Gie, pengertian administrasi secara luas ialah rangkaian aktivitas yang dilaksanakan oleh sekumpulan orang pada suatu kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

14. Ulbert

Administrasi secara sempit diartikan sebagai pengaturan dan pendataan data dan info secara struktural baik intern atau external bermaksud sediakan info dan mempermudah untuk mendapatkan kembali baik beberapa atau lengkap. 

Sedang pemahaman administrasi dalam makna sempit dikenali dengan istilah tata usaha.

15. William Leffingwell dan Edwin Robinson

Pengertian administrasi ialah cabang pengetahuan manajemen yang terkait dengan penerapan pekerjaan perkantoran secara efektif, kapan, dan di mana pekerjaan itu harus dilaksanakan.

16. Wijana

Menurut Wijana, Administrasi adalah "gabungan dari semua Negara ongkos rendah dan tinggi jalankan pemerintah dan polisi pelakanaan.

17. WH EVANS

Pengertian Administrasi ialah peranan yang terkait dengan manajemen dan arah semua step operasi perusahaan pada bahan pemrosesan info, komunikasi, dan memory organisasi.

18. Wilson 1987

Wilson menurutkan jika administrasi sebagai pengetahuan. Pertimbangan mengenai kepimpinan sah dominasi politik birokrasi yang muncul dari perbedaan di antara peranan politik dan administrasi, dan anggapan mengenai superioritas peranan - peranan administrasi politik. 

Classic jargon yang pernah dijajakan saat peranan politik usai peranan administrasi itu mulai, saat akhir politik, administrasi - Wilson 1941.

  • 8 Unsur Administrasi


Selainnya memahami pengertian administrasi, ada banyak unsur penting yang harus berada di sebuah sektor usaha. Menurut The Liang Gie, ada 8 unsur yang perlu ada:

1. Organisasi

Dalam masalah ini, organisasi sebagai tempat di mana aktivitas administrasi dilaksanakan. Dalam bisnis, beberapa orang yang bekerja didalamnya akan digabungkan mejadi sebuah wadah.

2. Management

Management sebagai alat utama dalam penerapan administrasi. Ada pengontrol, penggerak, manager dan tenaga operasional. Dalam management ini masih dipisah jadi tiga kelompok; top manajemen, middle manajemen dan lower manajemen (mandor).

3. Komunikasi


Administrasi mengontrol pola komunikasi antara departemen yang berada di pada suatu organisasi. Misalkan lewat surat, atau berita.

Penting untuk ketahui dan menegaskan informasi yang tersebar hingga terikat komunikasi yang bagus di antara pihak management, client, dan administrator tersebut.

4. Kepegawaian


Ini terkait dengan pemakaian ternaga kerja. Dalam administrasi ada proses yang sama-sama terkait, yaitu; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan pemberhentian kerja.

5. Keuangan


Ini terkait dengan pendanaan kontrak kerja sama dimulai dari cara mendapat dana sampai pertanggungjawabannya. Misalnya; administrasi pemasaran, pembelian, kontrak atau sewa, dan sumber dana.

6. Perbekalan


Terkait dengan penyediaan barang, penyimpanan dan penyingkiran. Pihak administrasi akan menyisir mana barang yang diperlukan untuk aktivitas kerja dan yang mana tidak.

7. Tata usaha


Aktivitas tata usaha mencakup kegiatan pencatatan, penyimpanan dan pengiriman document/ data. Unsur tata usaha penting dalam administrasi sebab menjadi sumber informasi untuk organisasi dalam mengambil keputusan.

8. Hubungan Masyarakat


Hubungan masyarakat (Public Relation) sebagai suatu usaha dalam menjalin hubungan baik dengan konsumen atau client. Administrasi akan membuat ketentuan bagaimana terkait dengan masyarakat khususnya konsumen.

  • 5 Ciri Administrasi

Dalam buku Dasar-Dasar Kewiraswastaan (2019) karya Choms Gary Ganda Tua Sibarani, dkk, diterangkan bila administrasi mempunyai lima ciri penting yang patut diketahui. Ciri itu ialah:

Terdiri dari sekelompok orang

Administrasi tidak bisa cuman dilaksanakan oleh seorang saja, karena memerlukan kerja-sama dari 2 orang atau lebih. Sehingga ciri utama administrasi adalah terdiri dari sekelompok orang dengan tujuan yang sama.

Menjalin kerja-sama

Sama seperti yang sudah disebut sebelumnya, administrasi memerlukan kerja-sama untuk terwujudnya tujuan bersama yang diharapkan. Jika kerja-sama tidak dijalin, maka tidak mungkin untuk raih tujuan tersebut.

Mempunyai tujuan yang perlu diraih

Sekelompok orang menjalin kerja sama di dalam lakukan suatu hal, tentu saja untuk mencapai tujuan. Tanpa tujuan, kegiatan kerja-sama itu tidak memiliki arti apapun.

Ada proses kegiatan usaha

Dalam administrasi, proses kegiatan usaha jadi ciri penting yang lain. Proses ini diartikan sebagai rangkaian aktivitas usaha untuk menjalin kerja-sama dan menggapai tujuan.

Kegiatan bimbingan, kepimpinan, dan pengawasan

Ciri yang lain dari administrasi adalah ada bimbingan, kepimpinan, dan pengawasan. Ke-3 ini tidak bisa dipisah dan harus dilakukan.

  • 5 Jenis Administtasi 


Ada beberapa jenis administrasi yang dapat diketemukan di sekitar lingkungan kita. Apa saja misalnya?

Adminitrasi perkantoran


Ialah jenis adminitrasi yang kegiatannya mencakup perencanaan keuangan, pendataan, distribusi barang, dan personalia.

Adminitrasi negara


Ialah jenis administrasi yang kegiatannya berkaitan erat dengan kebutuhan publik atau warga umum, seperti kebijakan publik, norma, dan semacamnya.

Adminitrasi keuangan


Ialah jenis administrasi yang kegiatannya terkait dengan keuangan. Salah satunya pekerjaan intinya adalah membuat neraca keuangan.

Administrasi pendidikan


Ialah jenis administrasi yang aktivitasnya berkaitan erat dengan dunia pendidikan. Contoh aktivitasnya adalah rencana, pengarahan, dan pemantauan pendidikan.

Administrasi niaga


Ialah jenis administrasi yang aktivitasnya meliputi perencanaan dan pemantauan segala hal yang memiliki sifat keniagaan. Umumnya dilaksanakan manajer di perusahaan atau bisnis. Salah satunya tujuan administrasi ini adalah mencapai keuntungan atau keuntungan ekonomi.

  • 7 Fungsi Administrasi


Fungsi administrasi  diantaranya sebagai :

1. Planning (Rencana)

Rencana atau perencanaan ialah penyusun rencana membutuhkan aktivitas adminitrasi, seperti penghimpunandata, pemrosesan data, pengaturan rencana.

2. Organizing (pengorganisasian)

Organizing atau aktivitas koordinasi ialah rutinitas membuat dan membuat hubungan-hubungan kerja anatara beberapa orang hingga diwujudkan satu kesatuan usaha dalam capai arah-tujuan yang sudah diputuskan.

3. Staffing

Staffing adalah salah satunya peranan dari manajemen yang membuat personalia dalam satu organiasik dimulai dari mengambil tenaga kerja, pengembangannya s/d usaha untuk tiap tenaga petugas memberikan daya buat yang optimal ke organisasi.

4. Directing (pembimbingan atau bimbingan)

Pembimbingan atau tuntunan ialah peranan manajemen yang terkait usaha memberikan tuntunan, anjuran, beberapa perintah, untuk pekerjaan yang dikerjakan secara baik dan betul-betul tertuju dari yang sudah diputuskan sebelumnya.

5. Coordinating

Coordinating ialah beberapa dari peranan manajemen untuk lakukan beberapa aktivitas supaya berjalan dengan baik dengan menghindar terjadi kerusuhan, percekcoka, kekosongan aktivitas yang dilaksanakan dengan menyambungkan, menjadikan satu dan menyesuaikan pekerjaan bawahan hingga ada kerja sama dengan yang terukur dalam usaha untuk capai arah organisasi.

6. Reporting

Reporting ialah peranan manajemen yang ada pada pengutaraan perubahan atau dari hasil kegaitan dengan pemberian keterangaan dari fungsi dan tugas beberapa petinggi yang semakin tinggi baik lisan atau tulisan hingga dalam terima laporan bisa mendapatkan kisah mengenai pelakasanaan pekerjaan orang yang memberikan laporan.

7. Budgeting / Penganggaran

Budgeting ialah fungsi administrasi sebagai satu kegaitan yang mengurus dan rencana yang berkepanjangan berkenaan keuangan atau bujet.

Post a Comment for "Pengertian Administrasi,Ciri - Ciri, Fungsi, Dan jenis Administrasi"